Organisme : Réseau-Femmes Colombie-Britannique 
Lieu de l’emploi : Bureau Réseau-Femmes C.-B. à Vancouver / Possibilité de télétravail le cas échéant
Type d’emploi : Contrat employée débutant dès que possible jusqu’au 31 mars 2025 avec possibilité de renouvellement
Nombre d’heures par semaine : 35h/semaine (heures supplémentaires en banque de temps de récupération)
Salaire : 24$-27$/heure (selon les compétences et réponse des fonds attendus)
Début de l’entrée en fonction : 01/04/2024
Date limite pour postuler : 30/04/2024
Description des tâches :
FONCTIONS ET TÂCHES :
Responsabilités administratives
● Accueil et aiguillage des demandes de renseignements reçues par téléphones, réseaux sociaux, courriels ;
● Appui à la gestion administrative et comptable ;
● Suivi et mise à jour des adhésions, banque de données membres (Logiciel Keela) et activités ;
Gestion de la liaison avec les membres, les partenaires et la communauté
● Liaison avec les représentantes des groupes régionaux et sectoriels : encourager et soutenir la
programmation des rencontres, ateliers et répondre à leurs besoins. Envoi de rappels à soumissions de
rapports d’activités, suivi des dépenses et remboursement de la petite caisse ;
● Liaison avec les partenaires. Assister aux rencontres des comités de partenaires. Négociation, rédaction et
suivi du cadre de partenariat ;
● Promouvoir les activités, les services et les réalisations de l’organisme auprès de la communauté, des
organismes communautaires et d’autres partenaires-clés;
● Participation à la mise en œuvre de l’application du plan d’action EDI (Équité, Diversité et Inclusivité) au sein
de l’organisme, selon le retour de financements ;
Mise en oeuvre de la “Ressource Mobile”
● Rédiger les contrats des animatrices ;
● Organiser la logistique des déplacements, réservation de lieu ;
● Mise à jour régulière de la liste des ateliers et animatrices ;
● Envoi et compilation des évaluations ;
Organisation d’événements
● Organisation des événements de regroupements annuel, formation des représentantes et congrès
(inscription, mise en oeuvre logistique avec les prestataires, suivis des remboursements) ;
Qualifications requises :
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualification et expériences
● Expérience souhaitée en gestion d’événement ;
● Expérience souhaitée en gestion administrative ;
● Expérience souhaitée en relation clientèle et/ou partenaires ;
Administratif
● Précision et attention aux détails ;
● Capacité de gérer plusieurs activités et leur date limite simultanément ;
● Excellent sens de l’organisation ;
● Gestion de base de données ;
● Connaissance approfondie des logiciels de la Suite Office et de Google Disque ;
● Capacité de s’adapter aux fonctionnements de gestion de banque de données ;
Communications et interpersonnel
● Excellente communication (orale et écrite) en français et anglais (25% du temps) ;
● Capacité de communiquer de façon claire et concise à différents types de public ;
● Aisance relationnelle et avoir de l’écoute active ;
● Capacité à construire des relations respectueuses et productives avec ses collègues, les bénévoles et partenaires ;
● Bon sens de l’humour et esprit d’initiative ;
Gestion
● Capacité de prendre des décisions rapidement, d’adaptation et de résolutions de problèmes ;
● Capacité de travailler de façon autonome et d’organiser son emploi du temps, ses ressources et ses priorités de manière
efficace pour atteindre ses objectifs ;
● Capacité à travailler avec des outils de gestion de projets comme Trello, Slack ;
Général
● Éligible pour travailler au Canada
● Capacité de travailler de façon flexible (à l’occasion en soirée et weekend)
● Flexibilité pour les déplacements professionnels (3 fins de semaine maximum dans l’année)
● Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe ;
● Engagement à l’égard des principes de l’analyse comparative entre les sexes ;
● Sensibilisée, entre autres, sur les questions de sexisme, de racisme, d’orientation sexuelle, d’identité de genre et de
violence fondée sur le genre ;
● Bonne connaissance des communautés francophones de Colombie-Britannique, un atout ;
Comment postuler? :
https://www.linkedin.com/jobs/view/3878399567/