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Adjoint administratif / Adjointe administrative

Organisme : Alliance des femmes de la francophonie canadienne
Lieu de l’emploi : Ottawa, Ontario, possibilité de télétravail
Type d’emploi : Emploi étudiant, durée de 8 semaines
Nombre d’heures par semaine : 35 heures par semaine
Salaire : 19 $/heure
Début de l’entrée en fonction : 03/06/2024
Date limite pour postuler : 15/05/2024

Description des tâches :

Sommaire des fonctions
Sous la supervision de la directrice générale, l’adjointe administrative contribue au développement et à la réalisation des objectifs reliés au congrès annuel et à différents projets en cours.

Tâches
– Rencontrer régulièrement la directrice générale
– Rencontrer et travailler en collaboration avec les membres de l’équipe de travail de l’AFFC
– Élaborer un plan de travail pour l’été
– Participer à la session d’orientation interne
– Appuyer la création de l’ébauche de la programmation du congrès
– Appuyer aux suivis des formations du projet Intégration des nouvelles arrivantes
– Rechercher des sujets d’intérêt et de découverte pour la table des directions générales
– Contacter les conférenciers et les conférencières, les formateurs et les formatrices
– Encourager les membres à s’inscrire au congrès
– Appuyer la finalisation de la programmation du congrès
– Confirmer les conférenciers et les conférencières, les formateurs et les formatrices
– Dresser différentes listes de participation
– Finaliser la logistique du congrès
– Faire le transfert des dossiers

Qualifications requises :
Conditions d’admissibilité :
1) Avoir entre 15 et 30 ans au moment de l’embauche;
2) Détenir un numéro d’assurance sociale (NAS) valide; et
3) Être une citoyenne canadienne, une résidente permanente du Canada ou une personne ayant reçu une désignation de réfugiée au Canada.

Qualifications requises
– Étudier ou détenir un diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine pertinent au poste;
– Excellente connaissance de la langue française écrite et parlée;
– Excellente compétence informatique;
– Très bonne connaissance de la suite Microsoft;
– Capacité de travailler de façon autonome et de respecter les échéanciers;
– Capacité de travailler en équipe et à gérer les relations interpersonnelles;
– Travailler efficacement sous pression et s’acquitter de ses fonctions dans des délais serrés et avec autonomie;
– Avoir un sens de l’organisation très développé;
– Bonne connaissance du Canada et expérience au sein d’un organisme national (un atout);
– Connaissance du réseau des femmes francophones en situation minoritaire (un atout) et
– Disponibilité (à l’occasion) de travailler le soir et les fins de semaine.

Comment postuler? :
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae par courriel à coordination@affc.ca, inclure dans l’objet du courriel : candidature pour le poste d’adjointe administrative, au plus tard le 15 mai 2024, à 17 h HAE.

Détails du poste